+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Работы по архивированию документов

Краткий перечень цен на основные услуги предоставляемые нашей компанией:. Стоимость за ед. Комплексная архивная обработка документов. Обработка документов по личному составу:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Размещение и учет дел и документов в фондах архива организации

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Особенности архивирования документов в организации

Обеспечение полной сохранности бумаг, безопасность их содержания и удобство доступа — одна из основных задач каждой серьезной организации. Компания ОРБ предлагает услуги по организации и хранению архива документов, благодаря чему вы без лишних хлопот и временных затрат сможете навести порядок в бумагах предприятия. Задача архивации — это помощь как руководителям, так и персоналу, ответственному за архивные работы.

На сегодняшний день выполняется архивирование документов следующих типов: бумаг временного хранения с неистекшим сроком давности, дел по личному составу и документации, предназначенной для постоянного хранения. Если же бумаги не подлежат дальнейшему содержанию, выполняется их уничтожение.

Подготовительные мероприятия. Проводится анализ имеющихся бумаг компании, выявляется их состав и особенности, благодаря чему удается значительно упростить последующий процесс архивации документов.

Из всего спектра бумаг организации устраняются те, которые не имеют ценности и не являются необходимыми для хранения. Для дальнейшего упрощения поиска бумаги сортируют по времени создания, типу, принадлежности к определенному отделу компании.

Затем документы одного типа подшиваются в дела и дополняются печатью организации. Перед архивированием документов к делам прикрепляется титульный лист, на котором указывается число и перечень бумаг, период их хранения, архивный код. На данном этапе подготовленные документы помещают в место их будущего хранения.

Как правило, дела сортируются по своему типу на отдельные полки. Документы из Архивного фонда России, которые находятся у частных лиц, хранить самостоятельно у себя могут их владельцы или собственники, они же имеют право передать такие бумаги на содержание по предварительно составленному договору в муниципальный, государственный или частный архив.

В данном случае условия хранения такой документации определяются и устанавливаются самими владельцами, но всегда с соблюдением норм, указанных в Законе об Архивном деле. При архивной обработке документов также руководствуются Основными правилами хранения.

В ходе работы любой фирмы, предприятия, организации всегда создается огромное количество документов, отображающих суть их непосредственной деятельности.

В силу постоянного развития подобных компаний объем и количество офисных документов неустанно растет. Поэтому законодательство РФ очень четко регулирует действующие правила, которых следует придерживаться при уничтожении и архивировании документов.

Компания ОРБ предлагает полный спектр услуг по архивации документов. В ходе систематизации наши специалисты отбирают документы, у которых истек срок хранения, чтобы в дальнейшем их уничтожить.

Также они проводят архивные работы, тщательно оформляют и подготавливают протоколы, акты, описи после их упорядочения для проверки экспертной комиссией самой организации. Выполнение переплета — неотъемлемый этап архивных работ. Данная услуга позволяет предупредить преждевременную выемку бумаг, предотвращает непреднамеренную потерю документов, позволяет увеличить свободное пространство на стеллажах за счет уплотнения дел переплетенная папка объемом листов имеет толщину не более 4 см , распределяет дела, которые предназначены для последующего аудита или архивного хранения.

Переплет выполняется для документов как постоянного, так и временного либо оперативного до 5 лет хранения. Архивация документов от нашей компании также подразумевает предоставление консультаций в отношении правильного хранения бумаг, периода их подлинности и уничтожения. Наши сотрудники всегда готовы прийти на помощь и ответить на любые вопросы в отношении хранения архивов документов и их оборота.

Нажимая кнопку "Получить консультацию", вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта. Главная Хранение документов Архивирование документов постоянного срока хранения.

Архивирование документов постоянного срока хранения. Оставить заявку на архивирование документов постоянного срока хранения. Получить консультацию. Ваше сообщение отправлено. Вам также потребуется:. Ваша заявка отправлена.

Услуги архивирования документов

Законодательные требования подходят для организаций с любой формой собственности, включая индивидуальных предпринимателей. Стоимость услуги по архивной обработке документов определяется на месте при предварительном осмотре объема документов, для компаний с большим объёмом документов предусмотрена система скидок. Отправля данные я принимаю условия пользовательского соглашения. E-MAIL: info telos-archive. Хранение документов.

Согласно российскому законодательству в области архивного дела, документы предприятий хранятся на протяжении от лет бухгалтерия до 50 лет кадровые. Также в организациях присутствуют документы, которые должны храниться постоянно, в течение всего срока ее существования.

Обеспечение полной сохранности бумаг, безопасность их содержания и удобство доступа — одна из основных задач каждой серьезной организации. Компания ОРБ предлагает услуги по организации и хранению архива документов, благодаря чему вы без лишних хлопот и временных затрат сможете навести порядок в бумагах предприятия. Задача архивации — это помощь как руководителям, так и персоналу, ответственному за архивные работы. На сегодняшний день выполняется архивирование документов следующих типов: бумаг временного хранения с неистекшим сроком давности, дел по личному составу и документации, предназначенной для постоянного хранения.

Архивирование документов постоянного срока хранения

Содержание страницы Архив организации Архивирование без архива Нужно ли привлекать специалистов со стороны. Документы организации, относящиеся к прошедшим календарным периодам, подлежат хранению. Его положения касаются не только архивов как отдельных организаций, но и архивов внутри организации. Кроме того, работник архива обязан знать нормативную базу по каждому виду документов для архивации, сроки их хранения. Как правило, такая информация указывается на титульном листе дела. Например, документы по личному составу должны, согласно ФЗ, храниться 50 лет, а созданные ранее года — еще больше, до 75 лет. Минкультом РФ пр. Среди них есть документы, которые следует хранить постоянно. Архив как структурное подразделение создается обычно в средних и крупных организациях, со значительным документооборотом. Архивирование проводится с целью оптимизации процедуры хранения документов, и в связи с этим в настоящее время все чаще фирмы предпочитают иметь электронную версию своего архива.

Организация архива документов

Информация является наиболее важной частью в современном бизнесе. Утрата ценной информации в результате неквалифицированных услуг по архивированию документов может привести к краху целых корпораций. По этой причине архивирование документов, организация электронного архива и хранение документов надлежащим образом считаются одними из самых приоритетных задач для любой компании, которой важен её статус и процветание. Постоянное движение документов является неотъемлемой частью работы любой организации.

Соблюдение законодательства и конфиденциальность информации. Консультация по всем вопросам связанным с хранением документов.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия.

Архивирование документов

.

.

Услуги в области архивирования документации

.

Правовые особенности архивирования документов, бланки и образцы Во-​первых, в архив сдаются такие документы, работа с которыми уже.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Александра

    Самовольное капитальное строение без участка земли под ним ? возведенное в 2012м . позволят узаконить ?