+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Регламент по работе с конфиденциальной информацией

Сотрудники организации, в том числе руководители любого уровня, при работе с конфиденциальными документами обязаны: — знакомиться только с теми конфиденциальными документами, к которым они получили письменное разрешение на доступ в силу должностных обязанностей; — немедленно предъявлять работнику службы КД все числящиеся за ними документы на бумажных и магнитных носителях, электронные, фото-, видео-, аудиодокументы для проверки их наличия и комплектности; — вести совместно с работником службы учет находящихся у них конфиденциальных документов; — ежедневно по окончании рабочего дня проверять наличие документов и сдавать их на хранение в службу КД; — немедленно сообщать первому руководителю фирмы и в службу КД об утрате или недостаче документов, обнаружении лишних или неучтенных документов, отдельных листов; — сдавать по описи работнику службы КД все числящиеся за ними документы при увольнении, уходе в отпуск, отъезде в командировку. Работа с конфиденциальными документами разрешается сотрудникам организации на рабочих местах, но только при наличии условий, исключающих возможность утраты документа или хищения информации. При отсутствии этих условий сотрудники организации работают с конфиденциальными традиционными и электронными документами, делами и базами данных в специачь- но предназначенном для этого помещении службы КД. Для работы с конфиденциальными документами сотрудник должен быть обеспечен постоянным рабочим местом, личным сейфом металлическим шкафом , кейсом для хранения и переноса конфиденциальных документов внутри здания организации, номерной личной металлической печатью.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нормативное регулирование работы с конфиденциальной информацией

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами и материалами

Инструкции по работе с конфиденциальными документами. Общие положения. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Украины от Настоящая Инструкция устанавливает единый для всех сотрудников Банка порядок обеспечения сохранности сведений, составляющих коммерческую и банковскую тайну, и правила работы с конфиденциальными документами. Сокращения и основные понятия.

Перечень — совокупность перечисляемых сведений о производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, которые составляют коммерческую тайну Банка. Персональные данные информация о работниках — сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его личность. Персональными данными являются: национальность, образование, семейное положение, религиозность, состояние здоровья, адрес, дата и место рождения.

Обработка персональных данных — получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. Режимные помещения - помещения, в которых ведется работа и хранятся в нерабочее время документы, содержащие конфиденциальную информацию Банка. В данной Инструкции под коммерческой тайной Банка понимаются сведения, характеризующие и определяющие основную деятельность Банка по управлению, финансированию, банковским операциям, услугам, разглашение которых может нанести Банку, его сотрудникам и клиентам значительный экономический ущерб или создать условия, затрудняющие выполнение ими своих функций.

Сведения, составляющие коммерческую тайну, являются собственностью Банка, а в отдельных случаях — собственностью других юридических или физических лиц. Под банковской тайной понимаются сведения в области административно-управленческой и производственной деятельности Банка, а также информация о деятельности и финансовом состоянии клиента, которая стала известна Банку в процессе обслуживания клиента и взаимоотношений с ним или третьими лицами при оказании услуг Банку и разглашение которых может нанести Банку и его клиентам материальный и моральный ущерб.

Конфиденциальная информация — это сведения, которые находятся во владении, пользовании или распоряжении отдельных физических или юридических лиц и распространяются по их желанию в соответствии с предусмотренными ими условиями. В Банке — это документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с настоящей Инструкцией и законодательством Украины. К конфиденциальной информации относятся банковская и коммерческая тайна, персональные данные работников и иная информация, предусмотренная в Перечне сведений, составляющих конфиденциальную информацию, изложенном в п.

Утрата документов, содержащих конфиденциальную информацию - это выход в том числе и временный документов из владения ответственного за их сохранность лица, которому они были доверены по службе, являющийся результатом нарушения установленных правил обращения с ними, вследствие чего эти документы стали достоянием посторонних лиц.

Документированная информация документ — зафиксированная на бумажном или ином носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать. Документооборот - движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или приобщения в дело папку.

Порядок работы с конфиденциальной информацией. Отнесение сведений к конфиденциальной информации. Перечень сведений, составляющих конфиденциальную информацию Банка, включает:. Конфиденциальная информация не подлежит разглашению в любом виде и в любой форме и не может стать достоянием третьих лиц.

Передача конфиденциальных сведений Банка контрагентам производится на основании гражданско-правового договора, порядок заключения которого определяется внутренними нормативными актами Банка. Передача конфиденциальной информации осуществляется владельцем такой информации только с разрешения Председателя Правления Банка согласно его резолюции на официальном запросе.

Основанием для отмены ограничений на свободный доступ к сведениям, отнесённым ранее к категории конфиденциальных и включённым в Перечень, является утрата ими коммерческой ценности. Ограничение на свободное ознакомление с отдельными сведениями, указанными в Перечне, снимается руководителями заинтересованных структурных подразделений Банка, в день утверждения Председателем Правления Банка представленного ими соответствующего предложения.

Порядок получения, правила обработки, передача и предоставление персональных данных осуществляются в соответствии с действующим законодательством Украины и нормативными актами Банка. Объём персональных данных, с которыми вправе знакомиться должностные лица Банка, определяется в соответствии с их должностной инструкцией или трудовым договором. Ответственность работников и должностных лиц Банка за несоблюдение режима защиты персональных данных наступает в соответствии с действующим законодательством Украины и нормативными актами Банка.

Регистрация входящих и исходящих документов, содержащих конфиденциальную информацию, и их хранение ведется отдельно от общего делопроизводства Банка. Корреспонденция, составляющая банковскую тайну, регистрируется отдельно от общей корреспонденции требование Постановления Правления НБУ от Руководитель структурного подразделения несёт ответственность за правильность присвоения соответствующего грифа документу.

Конфиденциальные документы, поступающие в Банк или отправляемые Банком третьим лицам, обрабатываются в порядке общего делопроизводства уполномоченным сотрудником Аппарата Правления, отвечающим за регистрацию, учет и хранение этих документов. В самостоятельных подразделениях Банка управление, центр, самостоятельный отдел, региональное управление, отделы коммерческого развития в областях руководитель подразделения определяет ответственного сотрудника за ведение конфиденциального делопроизводства.

Журнал учета конфиденциальных документов далее - Журнал оформляется следующим образом:. Образец титульного и внутренних листов Журнала учета конфиденциальных документов приведен в Приложении 1 к настоящей Инструкции. На обратной стороне последнего листа левый нижний угол проставляются:. Образец оформления конфиденциального документа приведен в Приложении 2 к настоящей Инструкции.

В интересах защиты конфиденциальной информации Банком создается система допуска к ней сотрудников, которым она необходима для выполнения ими своих функциональных обязанностей.

Лица, не имеющие доступа к конфиденциальной информации, применительно к ней относятся к категории посторонних. Каждый сотрудник Банка, чьи функциональные обязанности предполагают работу с документами, содержащими конфиденциальную информацию, обязан в процессе оформления на работу подписать Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Соглашение - унифицированный для всех категорий сотрудников документ, который должен содержать права и обязанности сторон касательно обеспечения защиты конфиденциальной информации, ответственность за нарушение действующих в Банке норм по защите конфиденциальной информации.

При приеме на работу каждый сотрудник Банка, чьи функциональные обязанности предполагают работу с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в обязательном порядке должны ознакомиться с настоящей Инструкцией.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации оформляется при устройстве на работу в Банк в обязательном порядке и приобщается в личное дело сотрудника. Руководители структурных подразделений Банка обязаны:. Уровень доступа каждого сотрудника Банка определяется в зависимости от занимаемой им должности, выполняемых подразделением и конкретным исполнителем функций. Работник Банка обеспечивается руководителем подразделения сведениями, составляющими конфиденциальную информацию, в объёме, необходимом ему для качественного и своевременного выполнения порученных работ.

Для получения доступа к конкретной конфиденциальной информации сотрудник пишет на имя начальника своего структурного подразделения служебную записку с обоснованием необходимости ознакомления такой информации.

В случае, когда сотруднику необходимо ознакомиться с конфиденциальной информацией, владельцем или хранителем которой является другое подразделение Банка, его непосредственный начальник подразделения обращается служебной запиской к начальнику другого структурного подразделения с ходатайством о предоставлении сотруднику возможности ознакомления с такой информацией. Допуск к сведениям, составляющим конфиденциальную информацию, может быть прекращён по решению Председателя Правления Банка в случае ненадлежащего выполнения работником обязанностей, связанных с режимом защиты конфиденциальной информации.

Требования к помещениям, где обрабатывается. Помещения, в которых ведется работа, и хранятся в нерабочее время документы, содержащие конфиденциальную информацию Банка, должны исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность документов. Входные двери помещений оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время.

Они могут оснащаться охранной сигнализацией, связанной с пультом централизованного наблюдения за сигнализацией. Внутренняя планировка и расположение рабочих мест должны способствовать выполнению работы в условиях, предусматривающих обеспечение персональной ответственности работников за сохранность доверенных им документов, в которых содержится конфиденциальная информация.

Для хранения конфиденциальных документов помещения снабжаются необходимым количеством металлических и иных запирающихся шкафов. Подготовка конфиденциальных документов осуществляется сотрудником подразделения, имеющим допуск к работе с такими документами. Работа по созданию конфиденциальных документов должна вестись исполнителем на его рабочем месте с использованием печатающих устройств и при условии соблюдении режима, обеспечивающего недопущение ознакомления с документом посторонних лиц.

В случае отсутствия в пакете некоторых перечисленных документов он составляет акт в 2-х экземплярах, один из которых после утверждения руководителем своего структурного подразделения направляется в адрес отправителя. После рассмотрения руководителем подразделения согласно его резолюции документ передается на исполнение конкретному сотруднику подразделения под роспись в Журнале учета конфиденциальных документов. Исполненный документ с соответствующей отметкой на нем об исполнении возвращается сотруднику подразделения, ответственному за учет и хранение, для приобщения в дело помещения в папку.

Поступающие конфиденциальные документы из региональных подразделений или третьих сторон входящая корреспонденция , адресованные руководству Банка, регистрируются ответственным сотрудником Аппарата Правления Банка. На каждом зарегистрированном документе ставится оттиск штампа, в котором указывается наименование Банка, регистрационный номер, дата поступления.

После регистрации документы передаются руководству Банка для принятия решений. Председатель Правления Банка после рассмотрения документа определяет исполнителя и дает указания по исполнению документа. Эти указания оформляются на самом документе в виде резолюции. В соответствии с резолюцией Председателя Правления Банка сотрудник Аппарата Правления передает конфиденциальный документ в подразделение, которое указано первым в резолюции, непосредственно сотруднику подразделения, отвечающему за учет документов, под расписку в Журнале регистрации конфиденциальных документов.

При этом сотрудник подразделения обязан сверить номер полученного документа с его номером в Журнале учета, проверить количество листов и расписаться за полученный документ. Поступивший из Аппарата Правления в подразделение конфиденциальный документ регистрируется в Журнале учета конфиденциальных документов подразделения и передается исполнителю.

По завершении работы над документом на нем исполнителем проставляется отметка об исполнении, и документ приобщается в дело папку. При служебной необходимости, с конфиденциальных документов, находящихся в Аппарате Правления, могут быть отсняты копии или сделаны выписки, которые подлежат регистрации в Журнале учета конфиденциальных документов Аппарата Правления.

Снятие неучтенных копий с конфиденциальных документов запрещается. Конфиденциальные документы приобщаются в дела папки отдельно от общего делопроизводства. Дела папки с конфиденциальными документами должны храниться в несгораемых сейфах или запирающихся шкафах, обеспеченных приспособлениями для опечатывания.

Приобщенные в дела папки конфиденциальные документы, утратившие актуальность в том числе в связи с истечением срока их хранения, установленного действующим законодательством Украины , изымаются и уничтожаются в установленном настоящей Инструкцией порядке. Уничтожение утративших актуальность конфиденциальных документов осуществляется по Акту об уничтожении Приложение 3 к настоящей Инструкции , содержащему опись уничтожаемых документов с участием уполномоченного сотрудника подразделения документы которого уничтожаются , уполномоченного сотрудника Аппарата Правления и уполномоченного сотрудника Отдела безопасности Банка.

Акт об уничтожении подписывается сотрудниками указанных подразделений и приобщается в дело, в котором хранятся конфиденциальные документы. По факту уничтожения конфиденциальных документов делаются отметки в Журналах учета конфиденциальных документов подразделений с посылкой на номер и дату Акта об уничтожении. Подготовка конфиденциальных документов в электронном виде осуществляется сотрудником подразделения, имеющим допуск к работе с такими документами.

Работа по созданию конфиденциальных документов должна вестись исполнителем на своем рабочем месте при условии соблюдении режима, обеспечивающего недопущение ознакомления с документом посторонних лиц. Доступ к файловому ресурсу сотрудника на файловом сервере осуществляется на основании служебной записки за подписью руководителя подразделения на имя начальника Управления информационных технологий. При внесении изменений в конфиденциальный документ в Электронном журнале учета конфиденциальных документов подразделения ставится отметка о внесении изменений в первоначальный документ.

Передача конфиденциальных документов в электронном виде допускается только между сотрудниками Банка исключительно средствами корпоративной электронной почты. При этом должны соблюдаться следующие условия:. Уведомления должны храниться в папках почтовой программы отправителя и не подлежат удалению;.

При этом конфиденциальные документы выводятся на бумажные носители, а в электронном виде уничтожаются. В Акте уничтожения ставится отметка о передаче в Архив Банка.

Под уничтожением утративших актуальность конфиденциальных документов в электронном виде понимается следующая последовательность действий:. Ответственность за нарушение режима работы с конфиденциальной.

В случаях, когда нарушением сотрудником Банка принципов сохранности конфиденциальной информации причинен моральный или материальный ущерб Банку или физическому лицу клиенту Банка , виновный сотрудник возмещает причиненный ущерб в добровольном порядке или по решению суда. В случае утраты конфиденциального документа Отдел безопасности Банка проводит служебное расследование по факту утраты документа.

По результатам работы докладывается руководству Банка для принятия решения о привлечении к ответственности лиц, виновных в утрате конфиденциального документа. Прекращение трудового договора, независимо от оснований, не освобождает работника от взятых на себя обязательств не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию Банка.

Руководители структурных подразделений имеют право постоянно осуществлять проверку режима защиты конфиденциальной информации в непосредственно подчинённых им подразделениях. Управление информационных технологий в интересах защиты конфиденциальной информации Банка обеспечивает проверку программно-техническими средствами соблюдения сотрудниками Банка установленного режима информационной безопасности, в том числе проверку содержания жестких дисков рабочих станций, работу сотрудников на персональных компьютерах с документами, содержащими конфиденциальную информацию, без их предварительного уведомления.

В отдельных случаях для служебных расследований конкретных фактов разглашения конфиденциальной информации или утраты конфиденциальных документов приказом Председателя Правления Банка может быть создана специальная комиссия для проверки режима защиты конфиденциальной информации.

Комиссия формируется из специалиста структурного подразделения Банка, которое проверяется, и сотрудников Аппарата Правления и Отдела безопасности Банка. Проверки соблюдения режима защиты конфиденциальной информации специалистами Отдела безопасности проводятся не реже одного раза в год.

Регламент по работе с конфиденциальной информацией

В опросы защиты конфиденциальной информации актуальны для каждого современного предприятия. Конфиденциальные данные компании должны быть защищены от утечки, потери, других мошеннических действий, так как это может привести к критическим последствиям для бизнеса. Важно понимать, какие данные нуждаются в защите, определить способы и методы организации информационной безопасности. Чрезвычайно важная для ведения бизнеса информация должна иметь ограниченный доступ на предприятии, ее использование подлежит четкой регламентации.

Пароль Забыли свой пароль? Запомнить меня. Не удается войти.

Порядок работы с конфиденциальной информацией, представленной в электронном виде. При работе с конфиденциальной информацией располагать во время работы экран видео монитора так, чтобы исключалась возможность просмотра отображаемой на нем информации посторонними лицами. Разлития к правым каплям скамеек. Ум соответствия должен вмещать окантовку, указывающую раздвоение упоминания или протяжения зумпфа для упражнения кресла в уменьшение.

Правила работы с конфиденциальной информацией в Банк»

В опросы защиты конфиденциальной информации актуальны для каждого современного предприятия. Конфиденциальные данные компании должны быть защищены от утечки, потери, других мошеннических действий, так как это может привести к критическим последствиям для бизнеса. Важно понимать, какие данные нуждаются в защите, определить способы и методы организации информационной безопасности. Чрезвычайно важная для ведения бизнеса информация должна иметь ограниченный доступ на предприятии, ее использование подлежит четкой регламентации. К данным, которые нужно тщательно защитить, относятся:. Какие сведения составляют коммерческую тайну и как их обезопасить? Конфиденциальность информации часто нарушается в результате мошеннических действий сотрудников, внедрения вредоносного ПО, мошеннических операций внешних злоумышленников. Неважно, с какой стороны исходит угроза, обезопасить конфиденциальные данные нужно в комплексе, состоящем из нескольких отдельных блоков:.

Работа с конфиденциальной информацией

Инструкции по работе с конфиденциальными документами. Общие положения. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Украины от Настоящая Инструкция устанавливает единый для всех сотрудников Банка порядок обеспечения сохранности сведений, составляющих коммерческую и банковскую тайну, и правила работы с конфиденциальными документами. Сокращения и основные понятия.

Перечень мер, направленных на предотвращение неправомерного использования конфиденциальной информации. Обязанности Владельцев конфиденциальной информации и работников, допущенных к работе с конфиденциальной информацией.

В целях приведения нормативных правовых актов Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики в сфере обращения и защиты конфиденциальной информации в соответствие с требованиями действующего законодательства Российской Федерации приказываю: 1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обращения с конфиденциальной информацией и мерах по обеспечению ее защиты и сохранности в Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Гуртуева А.

Регламент по работе с носителями конфиденциальной информации

.

.

Положение о порядке обращения с информацией ограниченного распространения (пример)

.

Работа с конфиденциальной информацией – компания SearchInform – российский разработчик средств информационной безопасности и.

.

Уважаемый посетитель!

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Альбина

    Я инвестор Флагман Киев стройка Войцеховского, в 2011году вложила сорок штук баксов. Ни квартиры, ни денег, ни Войцеховского! Зато куча аферистов которые собирают с инвесторов ещё денег на самодострой! Лучше купить квартиру реальную, чем куда-то что-то инвестировать и остаться ни с чем.